首先，個人不能申請辦理此項業務，必須是一家境內具有獨立法人資格的一般性商業企業（內外資均可）。企業注冊資本金不少于100萬元人民幣（外資為等值外匯），并從事外幣代兌業務六個月以上。其次，企業內部需要有一定數量的了解外幣兌換業務和外匯管理政策的從業人員。再次，企業需要有適合開展業務所需的場地、系統、設施及安全保障，尤其是應該具備與全國統一的個人結售匯管理信息系統連接的軟硬件條件。

具備上述條件的企業可向注冊地國家外匯管理局分局（外匯管理部）（以下簡稱“外匯分局”）報送申請材料，外匯分局收齊材料后，對申辦企業是否具備經營個人本外幣兌換特許業務的條件進行驗收，驗收合格后報國家外匯管理局批準。國家外匯管理局根據當地個人本外幣兌換市場的實際需求、申請機構的風險控制能力等客觀條件，把握審批節奏并適當調節經營機構的數量。