為切實(shí)做好懷化市資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)檔案的清理工作，有效提升業(yè)務(wù)檔案資料的綜合利用水平，懷化市中心支局根據(jù)總分局有關(guān)文件精神，主動(dòng)作為，積極落實(shí)檔案清理工作，注重突出“三個(gè)加強(qiáng)”和“三個(gè)到位”確保檔案清理工作順利推進(jìn)。

一、三個(gè)加強(qiáng)

   （一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議結(jié)束后，迅速將資本項(xiàng)目檔案清理工作以專題匯報(bào)的形式向局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了報(bào)告，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，明確指示：一是要求認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級局對資本項(xiàng)目檔案清理工作相關(guān)政策的理解；二是結(jié)合我局工作實(shí)際上，制定切實(shí)可行的工作方案并著手全力推進(jìn)；三是相應(yīng)成立資本項(xiàng)目檔案清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案清理鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到工作有方案、努力有方向、對接有依據(jù)、主抓有配合，確保資本項(xiàng)目檔案清理工作按時(shí)、合規(guī)、優(yōu)質(zhì)高效地展開。

（二）加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)。其一，按照開班時(shí)王忻調(diào)研員的要求，本著以老帶新的工作思路，了解和撐握資本項(xiàng)目的發(fā)展沿革和歷史脈絡(luò)，通過參與檔案清理工作進(jìn)而不斷強(qiáng)化、回顧和總結(jié)，以提高整體意識(shí)；其二、組織檔案清理人員充分領(lǐng)會(huì)上級局有關(guān)文件精神，確保檔案資料清理過程中政策的有效果對接；其三、實(shí)施AB角輪崗互換制，邊學(xué)習(xí)、邊整改、邊清理，確保整改工作與清理工作的有機(jī)結(jié)合。

    （三）加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。一是注重縱向溝通。向省分局多請示、多學(xué)習(xí)，確保政策執(zhí)行到位；二是注重橫向交流。本著取人之長，補(bǔ)已之短的工作思路，多向兄弟支局學(xué)習(xí)、取經(jīng)；三是積極加強(qiáng)本級溝通。多向部門領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，確保人力、物力等方面得到有力支持。

   二、三個(gè)到位

  （一）組織實(shí)施到位。一是嚴(yán)格按照十一個(gè)類別、三十一個(gè)小項(xiàng)的工作要求從嚴(yán)劃分，查漏補(bǔ)缺，確保相關(guān)要素齊全、資料真實(shí)完整；二是嚴(yán)格遵照工作鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的要求組織實(shí)施，確保檔案整理工作不走彎路，體現(xiàn)成效；三是嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任制，做到工作有計(jì)劃、檢查的依據(jù)、追責(zé)有制度，確保誰的問題誰負(fù)責(zé)，誰的責(zé)任誰承擔(dān)。

  （二）硬件配置到位。為切實(shí)將上級局安排部署的資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)檔案的清理工作抓緊抓好抓實(shí)，懷化中心支局領(lǐng)導(dǎo)全力支持，調(diào)整了一間占地35平方的外匯工作檔案室，從廠家專門訂制了6組檔案架、一臺(tái)專用電腦和1套辦公卓，為確保資本項(xiàng)目檔案室的順利建成，奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

（三）制度建設(shè)到位。為確保資本項(xiàng)目檔案室科學(xué)化、規(guī)范化管理，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案資料的綜合利用水平和服務(wù)功能，我們專業(yè)門邀請懷化市檔案室局的專家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，通過座談、討論進(jìn)一步完善了制度。先后草擬了《懷化市中心支局檔案管理制度》、《懷化市中心支局檔案登記制度》、《懷化市中心支局檔案登記借閱制度》等，為資本項(xiàng)目檔案管理工作提供了有力的制度保障。