為充分發(fā)揮業(yè)務檔案對外匯管理工作的支持與服務功能，按照總局有關文件精神和省局統(tǒng)一部署，2016年3月底，永州市中心支局著手開展2016年以前年度的外匯業(yè)務檔案清理工作，多措并舉，確保業(yè)務檔案清理質量。
       一是統(tǒng)一思想，加深認識。聽取省局業(yè)務檔案培訓會議精神后，中支局領導高度重視，強調要將資本項目檔案清理工作當做全局的工作來抓，同時以此次檔案清理為契機，將經(jīng)常項目、外匯檢查等其他外匯歷史業(yè)務檔案一并清理，務必遵照總局文件和省局要求及時、按質、保量的完成清理工作。
　　二是成立評估組，確保分類正確。加強與永州市中心支行檔案管理部門的協(xié)作，成立檔案清理評估驗收小組，制定檔案分類標準，確定檔案保管期限，將存量檔案按照業(yè)務類型和發(fā)生時間逐一清分，并將已符合銷毀條件或不再具有保存價值的業(yè)務檔案和資料單獨歸類，待向省局請示、并經(jīng)過清理評估小組評估后進行統(tǒng)一銷毀。
　　三是制定清理流程，確保操作規(guī)范。制定業(yè)務檔案清理的工作流程和時間進度表，明確了從初分、編號、立卷、索引、評估驗收、銷毀或移交保管的操作流程，并在業(yè)務檔案清理過程中做好業(yè)務資料的查漏補缺，做好相應記錄，確保清理檔案、銷毀檔案的程序規(guī)范。